经主办单位同意,2019年中国国际象棋乙级联赛将于2019年7月19日至27日在哈尔滨市友谊宫酒店举行。为做好大会各项组织工作，现将有关事项补充通知如下：
(一)请参赛单位仔细填写附件2（比赛报名表），队伍所属单位的法人证书(俱乐部的营业执照)复印件。需递交商借函的单位，在报名时随报名表和商借函电子版发邮件至协办单位：。
比赛报到时提交报名表原件、法人证书(俱乐部的营业执照)复印件。需递交商借函的参赛单位，比赛报到时交商借函原件。
没有国际棋联ID号的运动员下载附件1（国际棋联 ID 申请表），填写并发邮件至承办单位，由协办单位统一办理ID，比赛报到时交申请表原件。依照竞赛规程，报名截止日期为：2019年6月15日。
(二)乙级联赛大会指定报到日为2019年7月19日，提早报道或推迟返程的参赛单位，请务必提前告知会务组，在哈尔滨旅游旺季期间，确保正常入住。
本次比赛赛场为哈尔滨市友谊宫酒店，为保证赛事安全进行，要求各代表队在赛会统一食宿、统一管理。本市参赛单位建议参赛棋手在赛会统一食宿，如特殊情况不能入住赛会指定酒店，需参赛单位向组委会提交书面说明并附参赛棋手安全承诺书，二者缺一不可。
以行政B标为例，住宿从7月19日12：00至7月27日12：00，7月19日晚餐至7月27日午餐，共8天，每人2920元（如个别晚到或早走的代表队，同样按赛会8天/人标准收取食宿费用）。会务组将按汇款先后顺序和参赛单位住宿回执安排房间。
由于哈尔滨七月份正是旅游旺季，酒店房源十分紧张。为确保比赛的顺利进行，大会组委会备选了一个商务酒店，以确保各参赛单位能够正常入住。
请参赛单位汇款后及时与会务组联系，保留好汇款凭证或汇款成功截图，避免出现错漏并短信确认(如xxxx参赛单位，12:30分汇款14600元，5人参赛费，发送手机：)。
特别提示：参赛单位汇款至哈尔滨友谊宫账户时，一定标注是参加国际象棋乙级联赛字样并截图发送手机：。
为确保赛事期间安全，所有参赛棋手应在当地办理比赛期间(含往返路途)的意外伤害保险或团体险的复印件，一并发至报名邮箱)，并报道时提供保单或证明，没有提供保单或证明参赛单位，报到时现场办理(保费自理)。