本次研讨会由中国关心下一代工作委员会教育中心和北京市旅游行业协会主办，由国内 “文化传播与资源整合服务”平台九久互联公司承办。主办方关工委教育中心、北京市旅游行业协会相关领导，教育部政策法规司原司长，现任国家督学、中国教育战略发展学会执行会长教授，生态环境部宣传教育中心副主任，中国少年儿童发展服务中心社会事业中心一部副部长，海南琼北旅游工作办公室主任，中央电视台中央新影集团发现之旅频道副总监，孔子第77代后人、国学教育家孔德铭女士，空中客车(中国)有限公司培训部主管侯大彬女士，故宫博物院宣传教育部副主任 ，中国教科院《课程与学习方式变革》课题组专家冯军，教育部教育发展研究中心研学旅行研究所特聘研究员韩新，北师大科学传播与教育研究中心副主任李亦菲等诸多业内外人士出席了本次研讨会。
7月11日上午，关工委教育中心领导首先致辞并表示本次会议是一场“意义非常”的教育系统和旅游行业跨界合作的研讨会。研学教育是关乎到全社会全体青少年成长的大事，研学教育也是我国深化教育改革的一个重要举措。未来提升研学教育品质需注意“三点六项”。其中，建立协调机制、实行科学评价是研学教育的正确引导，开发新品课程、打造新品线路是研学教育的核心建设，着力基地营地建设、规范组织管理是研学教育的有力保障。因此，在做好研学教育课程的同时，研学教育机构还需要做好完善资质条件、搭建专业队伍、明确合作单位、强化安全保障、协定收费标准等工作。最后， 研学教育的发展需要各界专业人士展开富有成效的跨界合作，为中国青少年的健康成长贡献力量。
7月11日下午，敦煌研究院莫高窟数字中心朱忠林先生针对敦煌研究院莫高研学课程进行了分享，并详细介绍了敦煌研究院通过手工课程、文科课程、防沙治沙研学项目、音乐会、文物数字化现场等方式普及传统文化以及开展研学教育的实际教学经验。
国家体育总局全国野战推广委员会、竞赛部副部长以自己在海外军事和交流经验视频模式分享了俄罗斯、美国的国防教育方式以及中国研学教育国防教育板块的落实情况。张阿源先生进一步指出，国防教育是培养青少年坚毅果敢、勇于担当等优秀品质的必要条件，“国家的国防教育非常紧迫，国际形势迫在眉睫，战争离我们一点都不远” ，国防教育势在必行!
中国教科院《课程与学习方案变革》课题组专家冯军先生分享了研学教育美学教育板块的心得体会。冯军先生表示，美学教育是现在学校的诉求热点。完善的美学教育中心课程需要具备与学校教育完全衔接、普适性、紧跟国家政策、拥有稳定的运营营地、具备品牌效应等特点。另外，学校可以尝试通过打造一个美学教育“网红”来形成广泛的、高传播效率的美学教育辐射效应。
7月12日上午，故宫博物院宣传教育部副主任果美侠女士针对故宫研学教育建设进行了分享。果美侠女士介绍了故宫近些年来在公众教育方面所取得的成绩，并着重演示了“遂心如意”、 “巧刻乾隆印，玩转橡皮章”、 “八旗娃娃放肆萌”、 “康熙与西学”等“一窗一世界”教育活动，陶瓷、青铜和故宫建筑历史等馆校合作项目以及新推出的“自己动手，消暑纳凉”活动。随后，果美侠女士分享了《哇!故宫的二十四节气》、《海错图》、《石渠宝笈》、《我要去故宫》等绘本或套书以及“支摘窗”、 朝珠制作、故宫历史(动画模式)、十二章纹等传统文化宣传视频。
北师大科学传播与教育研究中心副主任分享了研学实践教育的课程开发与实施课题。李亦菲先生的分享从基地课程开发的成优秀传统文化板块、革命传统教育板块、国情教育板块、国防科工板块、自然生态板等五大板块，各大课程需围绕这五大板块展开。此后，李亦菲先生简单分享了安徽、黑龙江研学教育课程研发以及实施案例。
下午，营地实战专家岳兴凯先生对研学基地营地的教学环境建设与运营进行了详尽分析。岳兴凯先生认为：研学基地营地环境的设计需遵从安全第一、趣乐为主、方便体验的总体原则;课程的设计要紧抓兴趣是前提、角色是关键、思考是灵魂、总结是保障、延伸是根本五大要点;活动的开展，安全放在第一位;活动的保障，师资雄厚、流程专业是决定因素。
教育部研学旅行研究所特聘研究员韩新先生以自己在西安6年来国家研学试点工作经验为基础，主讲研学基地营地的安全保障与管理;韩新先生认为研学基地营地的安全保障主要包括法人资质真实、设施场所安全、周边环境安全、工作人员、课程线路、活动过程、用餐食品、交通运输、住宿和露营安全等方面。同时，在管理上，基地营地还要做到认识到位、组织保障、加强宣传、定期培训、完善制度、落实岗位、购买保险、预防演练、全天监控、常态巡查、设备维修、落实举措、阶段总结，表彰奖励等。
北京市东城国际交流中心主任分享了研学教育对“学业成就”的影响及学校招标程序和实际运作。王朋先生表示，研学教育的目标定位有三项：第一、成为素质教育的新内容和新方式，第二、服务于应试的知识和技能，第三、落实学生发展的核心素养。课程方面，研学教育也需要做到两点：第一、要有“中学为体，西学为用”的教育自信，第二、从中国古代文化中去找我们自己的文化内涵。