全国各省市棋类协会、棋院、棋校、俱乐部等正规单位棋手，参赛选手须身体健康，以单位形式报名，组委会不接受个人报名。报名表中领队、教练员及运动员信息完整、无误，并加盖公章。
以中国国际象棋协会颁发的棋士证书为依据编组，棋手的原等级证书在报到时交大会审验。
1、棋协大师组：仅限已办理棋协大师证书或一级运动员证书的棋手参加，高于上述级别的棋手不得参加。规程发布当月的国际等级分高于2000分(含)的棋手不能报名。
2、候补棋协大师组：已办理候补棋协大师证书或二级运动员证书的棋手参加，最高可申报棋协大师;
3、一级棋士组：已办理一级棋士证书或三级运动员证书的棋手参加，最高可申报候补棋协大师;
4、业余成年组：年满20周岁，从六级棋士开始晋级，最高可以升至二级棋士。
说明：棋协大师组、业余成年组男女混合比赛，其他各组男女分开比赛，赛前可根据报名人数对以上设组进行调整，不足10人时取消该组别的比赛或者同级别男女并组，分开录取名次。等级申报按照中国国际象棋协会公布的《中国国际象棋协会棋士等级称号条例(2018版)》执行。
(一)各组录取前8名颁发证书，不超8人减1录取;超过80人的组录取前16名颁发证书。前3名颁发奖牌。
1.棋协大师组第一名5000元，第二名4000元，第三名2000元，第四到八名分别为1000元、1000元、1000元、1000元、1000元。
2.最佳女棋手第一名2000元，第二名1000元，第三名1000元，最佳女棋手奖金和棋协大师组名次奖金可以兼得。
1、达到胜率晋级的棋手，在比赛结束后持相应组别的等级证书(原件)，到组委会领取等级证书申报表(组委会盖章、裁判长签字)。
2、办理棋协大师、候补棋协大师证书的资料，由比赛组委会统一收齐，在比赛结束后三周内，将资料交送(或邮寄)到中国国际象棋协会，逾期不予办理。协会不接收个人办证申请。
1、准备小二寸照片两张(一张贴在申报表上，一张用双面胶贴于申请表左上角用于证书)
2、认真填写申报表，要求内容线、需提供原等级证书复印件、身份证或户口本复印件
4、证书费用按照中国国际象棋协会规定收取。(棋协大师证书365元，候补棋协大师证书195元)
十二、报名：(一) 报名时间：即日起至4月26日止，以承办单位实际收到参赛费和食宿费的日期为准;(费用详见补充通知)汇款确认报名后，请将汇款单截图发至报名专用邮箱若报名人数超过接待能力，组委会有权提前截止报名。
(二) 要求完整填写电子报名表(附件一)、准确提供棋手身份证号码、注明全部参赛费金额。报名表的文件名请注明单位名称或姓名，如：XXX俱乐部或XXX(教练或棋手)报名表，用附件形式发到报名专用邮箱。如24小时之内未收到确认报名信息的回复邮件，请及时与大赛组委会联系。
十三、裁判和仲裁：(一) 裁判长和编排长由中国国际象棋协会派任，副裁判长与裁判员由承办单位根据精干原则和实际需要选派。
(二) 仲裁委员会由3人组成，分别是中国国际象棋协会选派1人，承办单位选派1人，比赛前选出领队或教练1人。
十四、保险及经费：(一) 为了比赛期间安全方便，大会统一提供食宿安排，按照报名汇款的先后次序安排;
十五、未尽事宜：未尽事宜，由承办单位另行通知。本次比赛解释权归主办单位。
