全国各省市棋类协会、棋院、棋校、俱乐部等正规单位棋手，参赛选手须身体健康，以单位形式报名，组委会不接受个人报名。报名表中领队、教练员及运动员信息完整、无误，并加盖公章。
以中国国际象棋协会颁发的棋士证书为依据编组，棋手的原等级证书在报到时交大会审验。
1、棋协大师组：仅限已办理棋协大师证书或一级运动员证书的棋手参加，高于上述级别的棋手不得参加。规程发布当月的国际等级分高于2000分(含)的棋手不能报名。
2、候补棋协大师组：已办理候补棋协大师证书或二级运动员证书的棋手参加，最高可申报棋协大师;
3、一级棋士组：已办理一级棋士证书或三级运动员证书的棋手参加，最高可申报候补棋协大师;
4、业余成年组：年满20周岁，从六级棋士开始晋级，最高可以升至二级棋士。
说明：棋协大师组、业余成年组男女混合比赛，其他各组男女分开比赛，赛前可根据报名人数对以上设组进行调整，不足10人时取消该组别的比赛或者同级别男女并组，分开录取名次。等级申报按照中国国际象棋协会公布的《中国国际象棋协会棋士等级称号条例(2018版)》执行。
采用国家体育总局审定的最新竞赛规则，电脑积分编排，各组共赛9轮。如积分相同，依次比较对手分、中间对手分、胜局数、原始序号(小号在前)。
(一)各组别参赛人数80(含)以内录取前八名，80名以上录取前16名，颁发奖状，前三名颁发奖牌。
1、棋协大师组(不分男女)：第一名5000第二名3000第三名2000第四名1200第五名800第六名600第七名500第八名400。
2、棋协大师组最佳女棋手: 第一名2000第二名1500第三名1000第四名600第五名500第六名400第七名300第八名200。女子奖金就高不就低，发放不重复。
1、达到胜率晋级的棋手，在比赛结束后持相应组别的等级证书(原件)，到组委会领取等级证书申报表(组委会盖章、裁判长签字)。
2、办理棋协大师、候补棋协大师证书的资料，由比赛组委会统一收齐，在比赛结束后三周内，将资料交送(或邮寄)到中国国际象棋协会，逾期不予办理。协会不接收个人办证申请。
1、准备小二寸照片两张(一张贴在申报表上，一张用双面胶贴于申请表左上角用于证书)
2、认真填写申报表，要求内容线、需提供原等级证书复印件、身份证或户口本复印件
4、证书费用按照中国国际象棋协会规定收取。(棋协大师证书365元，候补棋协大师证书195元)
十三、报名及报到：1、 参赛须以棋院、棋校、俱乐部等单位的形式报名，组委会不接收个人报名。报名表教练、领队信息要填写完整，并加盖单位公章。各单位务必于5月26日前电子报名：填写专用的报名表(下载)后，为了便于裁判整理和编排，请把文件名改成带单位文件，如“XXX俱乐部报名表”，用附件的形式发到： ，报名时请在报名表上填写好订房计划，否则不能保证房间安排。
2、 参赛棋手报名后请及时在中山市国际象棋协会公众号上查询核对报名情况，如有错漏请及时与承办方联系。比赛前无须提前报到，6月7号早上8:00准时开赛(比赛计时钟开启)，棋手提前半个小时到达赛场,如发现公布的对阵表，与要报名的组别有出入，务必在赛前找该组裁判，请求纠正，比赛迟到15分钟作弃权。
2、比赛期间为安全方便，大会统一安排食宿，请于5月26日之前与组委会联系确认并付款，房间有限，收费标准为每标准双人间：358元/晚/间(不含双早)。仅限100个房间，比赛组委会房间安排以缴款到账时间安排先后顺序。定完即止。早，午餐及晚餐的收费，见补充通知。
汇款后发短信或打电话到，短信和电话的内容包括：参赛棋手单位和姓名、汇入金额(为了查账方便，请汇入金额为小数点后两位±0.10)。请已汇款的参赛人员保留汇款单，报到时交大会组委会验收。